XDD-WI-XZ-20商业道德规范行为准则

1.目的

作为一家负有社会责任的企业,本公司的政策是执行符合最高商业道德标准的所有商业活动、遵守适用的法律,并努力成为良好的企业公民,特制定本准则。

2.范围

本准则适用所有业务组织、区域和职能部门,并适用于公司的所有员工、管理人员及高层主管。

3. 权责

3.1总经理:对本行为准则执行监督;调查违反方面的投诉并及时采取纠正行动。

3.2人事行政部:制定和推行本行为准则的相关条例。

3.3各部门:负责宣导本行为准则和按本准则内容执行。

4. 内容

4.1廉洁经营

4.1.1本公司致力于维持客户的信任与尊重。公司秉持公正、诚实的竞争理念,并为客户提供优质的产品和服务。本公司不会直接(或通过他人间接)授权、容忍、怂恿或促成非法或不道德的行为,如行贿、回扣、收买、承诺支付现金或贵重物品,或者其它、可视为腐败、非法或不道德的行为。

4.1.2公司支持员工拒绝参加贿赂或拒绝收受不恰当利益的行为,即便会使得公司丢掉生意,员工也并不会因此受到降级处罚或其他负面影响。

4.2无不正当收益

4.2.1礼品赠送和收取

4.2.1.1在符合所有适用的法律及公司政策的前提下,员工出于日常业务所需或回礼的目的,可向与公司有业务关系的相关方提供合适的礼品、娱乐或招待。所有这类支出必须按适用的公司政策得到批准并被记录在公司的帐簿上。

4.2.1.2公司员工在业务活动中,不允许直接或以暗示的方式向任何客户、供应商和业务关联单位索要礼品并不允许接受任何现金、珠宝、或其他价值超过500元人民币的物品。在不违反任何适用法律、不影响自己决策的前提下,员工可以接受有价礼品或邀请,但所接受的礼品和邀请的现金价值应不超过500元人民币。如果收到的礼品价值高于此规定现金价值且不能拒绝或退回,收到者应将该礼品上交公司。

4.2.2利益冲突

4.2.2.1员工不得利用自己在公司的职位或关系谋取个人利益。

4.2.2.2公司员工应避免个人的利益妨碍或可能妨碍公司的整体利益。

4.2.3信息公开

4.2.3.1所有关于本公司的财务与其他商业信息应准确记录,所有的财务记录与交易应符合本公司内部控制与财务要求,任何人不得为记录与报告系统提供虚假或者捏造的数据。

4.2.3.2我们向内部员工及其它向公众发布的信息、提交给政府机构的档案中所有的公司信息必须真实、准确。

4.2.4知识产权

4.2.4.1本公司保护知识产权。本公司禁止非法复制任何软件并尊重与保护知识产权。

4.2.4.2本公司员工应在开展公司业务、使用商业系统与设施时应避免侵犯第三方拥有的版权、商标、服务标志、专利、商业机密或者其他的知识产权。

4.2.5公平交易、广告和竞争

4.2.5.1本公司开展公正、有力的竞争,并在竞争中遵循适用的反不正当竞争,从而确保公司依靠实力提供产品和服务。同时,公司仅采用合法手段获取有关竞争对手的信息。

4.2.5.2本公司任何雇员不得操纵、使用特权信息,虚假材料、广告来误导受众,从而以其他不公平的方式获取不公平的利益。

4.2.6身份保密

4.2.6.1本公司致力于保护对违反商业道德行为的检举者,如果你无力阻止违反商业道德行为,或者已发现了该行为,你必须报告给商业道德高级经理。

4.2.6.2本公司必须对检举者电话、详细记录或电邮都将秘密处理,确保免于报复。

4.2.6.3本公司商业举报电话:

道德高级经理:贾晓莉

电话:0755-89642022

传真:0755-89642022

E-mailjiaxiaoli@ddly.group

举报者可以任何方式进行举报。

4.2.7在采购矿物时秉承负责任的态度

4.2.7.1本公司承诺,如本公司生产的所有产品中含有“钽、锡、钨和金”等元素,本公司不会直接或间接从刚果民主共和国或其他周边国家及地区践踏人权的武装组进行采购。

4.2.7.2本公司并把这一要求传达到相关方,并且对其材料的来原进行调查。

4.2.8隐私权的保护

4.2.8.1本公司的员工不可为个人目的使用:(i) 本公司的财务和非财务数据,以及 (ii) 机密的非公共信息,

4.2.8.2本公司保护公司隐私,以及其它公司提供给本公司的机密数据及专有信息。(包括供应商、客户、消费者工员工个人相关的数据)的隐私必须时刻得到保护。

4.2.9杜绝打击报复

4.2.9.1对于本公司的其他人员的违法或者不道德的行为进行汇报,对此本公司给与支持与保护。

4.2.9.2公司决不歧视任何如实汇报问题的行为,并且如果我公司员工协助本公司或者任何其他政府或当局机构对于任何违反商业道德的行为展开调查、为之提供信息或者协助,本公司不会因此以任何方式解雇、歧视、威胁或者骚扰该雇员。

完整内容下载:XDD-WI-XZ-20商业道德规范行为准则.doc




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